Remplissez votre coworking.
On vous amène la demande.

Le portail ne vous demande pas quoi faire : il vous le propose. Il repère vos créneaux sous-occupés, calcule la remise qui les remplirait et chiffre le gain attendu. Vous validez, ou vous ignorez. Les montants annoncés sont des estimations tirées de votre propre occupation, pas des promesses.

Une demande arrive, vous l'acceptez ou vous la refusez. Le créneau, le montant, le message du client et l'échéance de décision tiennent sur une ligne, et vous voyez d'un coup d'œil qui a déjà fait vérifier son identité. Le reste des réservations se filtre par statut et s'exporte en CSV pour votre comptabilité.

La promotion flash traite un trou ponctuel ; les heures douces traitent le creux qui revient chaque semaine, quel qu'en soit le jour. Le portail relit vos réservations, propose une plage récurrente et vous laisse le dernier mot. Il mesure ensuite le temps réservé avant et après, et il vous dit lui-même que c'est un comparatif, pas une preuve de causalité.

Un événement annoncé à toute la communauté K-work, pas seulement à vos habitués. Vous fixez le prix d'une place, ou vous n'en fixez aucun. Les inscrits paient depuis l'application, la jauge se remplit sous vos yeux, et vous savez avant le jour J combien de personnes pousseront votre porte — et lesquelles.

Une réservation, c'est une venue. Un forfait, c'est une habitude. Vous fixez le prix, la durée de validité et le périmètre — ce lieu ou tout le réseau — et le portail suit ce qui a été vendu, ce qui reste en circulation et ce qui a déjà été consommé.

La peur numéro un quand on se référence quelque part : la double réservation. Ce qui est déjà pris dans votre agenda ferme le créneau chez nous, et ce qui se réserve chez nous s'écrit dans votre agenda — deux interrupteurs distincts, sur Google Agenda, Outlook, un simple lien iCal, ou votre propre logiciel. Ensuite, c'est vous qui fixez le niveau d'engagement, salle par salle : réservation en un clic, ou validation de chaque demande.

Trois versements déjà partis, le même jour chaque mois. Vous savez ce que chaque espace a rapporté, ce qui part au prochain virement et ce que vous avez déjà touché, et chaque ligne porte sa facture. Un historique de virements vaut mieux qu'une promesse de délai.

Changez de critère de tri : le classement change. Votre plus gros chiffre d'affaires n'est pas forcément votre espace le mieux rempli, ni celui qui est le mieux noté. C'est en comparant les trois qu'on voit lequel mérite une remise, et lequel mérite d'être mis en avant.